“傳統(tǒng)的物資管理易造成許多隱形的浪費(fèi)，找到并消除這些浪費(fèi)就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的，構(gòu)建精細(xì)化物資管理體系。”6月23日，山西臨汾熱電有限公司（簡稱臨汾熱電）信息部主任王東向本報(bào)記者介紹，“臨汾熱電采用了遠(yuǎn)光物資管理系統(tǒng)，用信息化的手段規(guī)范了企業(yè)物資管理，抓住了物資管理的牛鼻子。”

臨汾熱電隸屬同煤集團(tuán)，裝機(jī)容量為2×300MW。以前，企業(yè)有著電力行業(yè)物資密集型企業(yè)的普遍特點(diǎn)：物資采購資金大、頻率高，采購計(jì)劃編制不嚴(yán)謹(jǐn)易造成采購分散、賬實(shí)不符、物資積壓等諸多問題，導(dǎo)致采購成本居高不下、資金周轉(zhuǎn)速度滯緩，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

“我們從采購計(jì)劃入手，牽一發(fā)而動(dòng)全身，梳理并規(guī)范了采購流程。”王東表示，物資管理系統(tǒng)的引進(jìn)，拉開了臨汾熱電物資精益管理的序幕。系統(tǒng)上線后，物資檔案壓縮為6048條，相同名稱、規(guī)格的物資科目唯一，強(qiáng)大的匯總功能實(shí)現(xiàn)了相同物資的集中采購，有效降低了采購成本；系統(tǒng)精確統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，嚴(yán)格規(guī)范的出入庫流程，確保月底盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)對(duì)賬零偏差。

該系統(tǒng)采用電子審批和流程跟蹤的方式，使得每條單據(jù)的流向都有據(jù)可查，讓二級(jí)庫存管理規(guī)范化。“例如設(shè)備維護(hù)部需求電纜維修設(shè)備，此時(shí)發(fā)生緊急采購行為，采購成本會(huì)高于集中采購，物資到位時(shí)間也難保證。現(xiàn)在我們可以先在系統(tǒng)上查詢公司電纜的進(jìn)銷存情況，生產(chǎn)技術(shù)部等部門如有電纜剩余，即可內(nèi)部調(diào)配，降低庫存積壓的同時(shí)降低采購成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)盈利，提升競爭能力。”臨汾熱電物資部主任楊衛(wèi)國舉例說明。

相對(duì)于庫存、物資，王東更加看重的是數(shù)據(jù)，“數(shù)據(jù)是一種資產(chǎn)，也能為企業(yè)帶來效益。”系統(tǒng)助力臨汾熱電實(shí)現(xiàn)電子化審批、無紙化辦公，物資業(yè)務(wù)全流程信息化化管理，實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供科學(xué)支撐。“管理者判定采購計(jì)劃的合理性，需要大量的歷史數(shù)據(jù)作為支撐依據(jù)。傳統(tǒng)手工記賬的方式容易有錯(cuò)漏，且數(shù)據(jù)查詢、利用不便，物資采購類似于盲人摸象，采購決策也只能拍腦袋。信息系統(tǒng)能夠記憶存儲(chǔ)大量歷史數(shù)據(jù)，并提供豐富的查詢、調(diào)用、對(duì)比分析功能，提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。” 王東介紹道。

煥然一新的物資管理體系，已經(jīng)成為臨汾熱電優(yōu)化資源配置，控制成本的利器，助力企業(yè)深挖管理潛能，提升核心競爭力，創(chuàng)造新效益。